2022关于拟录取博士研究生确认通知书邮寄地址、调档、政审、户口迁移等事宜的通知

发布时间:2022-06-18浏览次数:10013


各位2022级拟录取博士研究生:

按照教育部有关规定,招生单位应向拟录取考生所在单位函调人事档案和本人现实表现等材料,全面审查其政治思想情况。具体要求如下:

一、录取通知书发放

范围:全部拟录取“申请-考核”博士研究生

要求:拟录取名单公示无异议且符合以下条件的拟录取考生,拟录取名单经教育部批准后,预计7月中上旬开始寄发第一批录取通知书。请拟录取新生务必及时登录“东华大学研招网学生平台——博士报名查询系统——拟录取信息查询,确认录取通知书邮寄地址(确认截止时间为6221600)。因疫情影响,今年通知书不提供“自取”服务,请考生均选择“邮寄”方式。为确保录取通知书及时发放、投递无误,请务必按时完成确认。

发放条件:

1、应届硕士毕业生

627日前将政审表寄达学院。我校收到政审表且政审合格,拟录取名单经教育部批准后,学校寄发录取通知书。

7月底之前由考生硕士学校将毕业信息完整的档案(包括毕业生登记表)归齐后寄东华大学学生处。应届硕士毕业生因故不能毕业者不予录取,档案不必寄送。(注:东华大学应届硕士毕业生由学校统一调档。)

2、历届毕业生(非定向就业)

627日前将政审表寄达学院、627日前将人事档案寄达东华大学学生处(政审表和档案分别寄送)。我校收到政审表、档案且政审合格、档案齐全,拟录取名单经教育部批准后,寄发录取通知书。档案于规定时间未到将暂缓发放录取通知书。

3、历届毕业生(定向就业)

627日前将政审表寄达学院,我校收到政审表且政审合格,考生与招生单位签订定向就业协议(请通过报名邮箱查收协议相关事宜),拟录取名单经教育部批准后,学校寄发录取通知书。

二、政审表

范围:全部拟录取“申请-考核”博士研究生

要求:

1、自行下载《东华大学2022年招收攻读博士学位研究生思想政治品德情况表政审表.doc(以下简称政审表);

2、如实填写政审表的个人信息;

3、将政审表交相关部门填写盖章:应届硕士生到硕士就读学校或学院思政部门办理;有工作单位的历届生,在工作单位或人事档案保管部门办理;暂无工作单位的历届生到街道、居委会、村组或人事档案保管部门办理

4、于627日前将政审表寄达拟录取学院。注:考生在寄送政审材料时,请在封面的正面用醒目字迹写上“××学院博士政审材料”字样。

各学院收取政审表地址如下:

*为确保政审材料顺利送达,请使用“顺丰快递”寄送,若提示无法下单,请隔天尝试。

(勿使用顺丰“同城急送”方式寄送)



学院

收件地址

邮编

电话

收件人

咨询电话/邮箱

纺织学院

上海市松江区文汇路30032号综合楼202办公室(博士研究生新生政审)

201620

021-37667539

张老师

zhangqiang@dhu.edu.cn

材料科学与工程学院

上海市松江区人民北路2999号材料学院楼C328室(博士研究生新生政审)

201620

021-37667466

郝老师

clfb@dhu.edu.cn

化学化工与生物工程学院

上海市松江区文汇路30032号综合楼321办公室(博士研究生新生政审)

201620

13701927057

赵老师

zhaozheng@dhu.edu.cn

机械工程学院

上海市松江区人民北路29994号学院楼4015室机械学院学生工作办公室(博士研究生新生政审)

201620

021-67792407

安老师

aqq@dhu.edu.cn

旭日工商管理学院

上海市长宁区中山西路849号东华大学延安路校区旭日楼512室(博士研究生新生政审)

200051

021-62373728

周老师

zhoulili@dhu.edu.cn

服装与艺术设计学院

上海市长宁区天山路街道中山西路839号东华大学延安路校区(博士研究生新生政审)

200051

19921871269

钱老师

qc@dhu.edu.cn

信息科学与技术学院

上海市松江区文汇路30032号综合楼203办公室(博士研究生新生政审)

201620

021-67792315-803

张老师

zhangcl@dhu.edu.cn

环境科学与工程学院

上海市松江区文汇路30032号综合楼327办公室(博士研究生新生政审)

201620

021-37667281

孟老师

hjfb@dhu.edu.cn

理学院

上海市松江区文汇路30032号综合楼304办公室(博士研究生新生政审)

201620

021-67798736

张老师

lxfb@dhu.edu.cn

人文学院

上海市长宁区中山西路849号东华大学中心大楼中主144室(博士研究生新生政审)

200051

021-62371066

汪老师

an@dhu.edu.cn

计算机科学与技术学院

上海市松江区文汇路30032号综合楼214办公室(博士研究生新生政审)

201620

17356468909

张老师

zhangzhengdhu@126.com


三、调档函

范围:录取类别为非定向的拟录取考生。

东华大学硕士应届毕业生、定向就业拟录取考生无需调取人事档案。

要求:

1、登录博士报名查询系统——拟录取信息查询,下载并彩色打印调档函;

2、如实填写调档函抬头的人事档案保管部门

3、将调档函交人事档案保管部门办理调档;

4、档案由保管部门机要或EMS(学生档案专项通道)寄送至东华大学学生处(上海市松江区人民北路2999号行政楼219室,东华大学学生处方老师收,邮编:201620,联系电话:021-67792298)。若以其他方式送达,如有丢失,责任自负。应届毕业生由毕业单位统一寄送,非应届毕业生于630日前寄达。

档案于规定时间未到将暂缓发放录取通知书,不影响拟录取结果

户口迁移

 凭《录取通知书》、家庭户口本、身份证到当地(迁出地)派出所办理户口迁移手续,即《户口迁移证》。

1、定向就业的研究生不迁户口、上海市常住户口(含毕业后已经落户上海社区公共户及单位集体户口)的研究生不迁户口;非上海市常住户口的全日制学习方式的研究生户口是否迁入学校集体户口遵循自愿原则,凡就读期间需要办理出国、考驾照、考会计证等需要在学校出具户籍证明的各项事务,建议将户口迁入学校;户口在本市其他高校的研究生需提供学校集体户口户籍证明。

2、户口迁入只受理今年入学的新生,入学期间统一办理,截止时间为2022108日,今年入学的新生在截止时间之前未将户口迁至学校的,此后不再办理户口迁入。户口迁入学校后除开除、退学、转学外,在读期间不得以其他任何原因中途将户口迁出。

3、为防止丢失“户口迁移证”和“户籍证明”请学生尽量在入学报到前一周前往派出所办理上述事项。

4、“户口迁移证”和“户籍证明”在入学教育期间由辅导员统一分类收取。“户口迁移证”的右上角注明本人所在学院、班级、学号及本人联系电话。

5、户口迁移证明上迁往地址按录取学院所在校区填写,服装学院、管理学院和人文学院为“上海市长宁区延安西路1882号”,其他学院为“上海市松江区人民北路2999号”。请严格按照录取学院所在校区填写户口迁往地址,若因填写错误造成户口迁移失败,责任自负。

6、上海市长宁区延安西路1882号集体户的管辖派出所为上海市长宁公安分局天山路派出所;上海市松江区人民北路2999号集体户的管辖派出所为上海市松江公安分局大学城派出所。

7、有关户口迁移证明具体注意事项见附件1

    

 附件1:办理户口迁移证须知



户口迁移证

项目要素

核对及注意事项

姓名

是否与户口簿、身份证记载一致、仔细核对是否与录取通知书一致

曾用名

是否与事实曾用名一致

性别

注明“男性”或“女性”

民族

注明是哪个民族

出生日期

是否与实际出生日期一致

出生地

直辖市直接填写,其余省市必须填写省级省份和二级地市级城市,或县。即填写至(非直辖市)市或县(如:****市、或****县),并核对是否与实际出生地一致

籍贯

直辖市直接填写,其余省市必须填写省级省份和二级地市级城市,或县。即填写至(非直辖市)市或县(如:****市、或****县),并核对是否与实际籍贯一致

婚姻状况

婚姻一栏未婚注明未婚,如机打不出出现空白需让当地派出所手写上未婚并加盖公章。已婚除注明外,还必须附上结婚证复印件同迁移证一同上交

公民身份证编号

是否与所持身份证号码一致

迁往地址

服装学院、管理学院、人文学院新生(延安路校区)填写:上海市长宁区延安西路1882

其他学院新生(松江校区)填写:上海市松江区人民北路2999




*注:户口迁移证必须计算机打印,不能手填;其右下角日期处,必须有原迁出派出所的公章。

 请办理户口迁移的同学仔细核对以上项目要素,如与实际情况不符、项目要素缺漏等情况,请及时与开具《户口迁移证》的公安派出所联系更正。

五、写《东华大学2022级研究生婚育状况调查表》

全日制学习方式的新生需填写。学院、专业需填写录取学院、专业。学号待录取通知书下发后,按照通知书上学号填写。

未婚新生本人声明签字即可。

已婚新生计生部门意见由原就读学校或原工作单位或户籍地所在乡(镇)、街道的计划生育部门盖章;本校应届毕业生已婚新生计生部门意见由学院辅导员签字、学院盖章。

六、注意事项

1请勿将人事档案、政审表寄送到我校研招办,以免影响录取通知书的发放。

2628日由学院政审负责人、接收档案负责人在东华大学研究生招生管理平台内录入档案到达信息和政审审核结果,届时考生可登录东华大学研招网学生平台——博士报名查询系统——拟录取信息查询进行查看。所有材料到达学校后需要静置并进行消杀,请耐心等待系统更新结果。请勿来人、来电、来函至研招办查询档案到达情况及政审结果。

3、所有新生入校后,经我校德智体全面复查合格方可取得学籍,复查不合格者取消入学资格,人事档案退还原单位。

4、咨询请发送邮件至gs@dhu.edu.cn,请注明姓名、考生编号、拟录取学院及专业,尽量将问题阐述完整。

5、《户口迁移证》或《户籍证明》、《东华大学2022级研究生婚育状况调查表》一律自带,入学后交学院辅导员。无需过早办理。

后续通知请密切关注我办官方信息发布渠道:东华大学研究生招生网、“东华研招”微信公众号。


东华大学研究生工作部

东华大学研究生招生办公室

2022616

附件东华大学研究生婚育状况调查表