东华大学地处上海，是教育部直属、国家“211工程”重点建设的全国重点大学，是中国首批具有博士、硕士、学士三级学位授予权的大学之一。学校创建于1951年，时名华东纺织工学院，1985年更名为中国纺织大学，1999年更名为东华大学。目前，学校已发展成为工、理、管、文、艺等学科协调发展的教育部直属高校。学校辖松江校区、延安路校区，校园环境宜人，系“上海市花园单位”。为进一步提高生源质量，提升东华大学的知名度，让更多考生报考东华大学，特举办东华大学2018年研究生招生宣传活动。
一、招募对象
东华大学全体在校硕士研究生/博士研究生。
二、工作时间
2018年4月-2018年7月（原则上选择周末，或者是清明节、劳动节、端午节出行宣传，再加上前后空余时间凑成5天以内的宣传时间）。
三、工作职责
1.招生宣传工作是在研究生招生办公室的统一指挥下，采取宣传小分队亲自到各本科院校宣传招生的方式进行的，充分调动各志愿者的积极性，提升东华大学的知名度，扩大生源。
2.研究生招生办负责招生宣传整体工作的制定，研招志愿者协会负责与各志愿者之间进行沟通与联系，组织与协调各队招生宣传工作的实施。
3.研招自愿组建成多支招生宣传队伍，熟悉和掌握学校的招生政策、招生专业、招生章程、招生宣传技巧，鼓励学生报考，及时将有关信息传达给相关考生。
四、工作具体安排
1.研究生招生办公室精心制作2018年东华大学招生宣传PPT、单页、x展架和宣传海报，招生宣传小分队，深入学习招生宣传的信息和政策，为接下来的工作顺利开展奠定基础。
2.招生宣传小分队到相关院校尤其是重点目标院校召开宣讲会，对学校概况、专业设置、就业形势、招生政策等方面作一一介绍，为广大考生提供信息服务和志愿指导，将招生信息、招生政策深入到考生中去，使招生宣传取得良好效果。
3.招生宣传小分队自由组合，组建多支4人到6人不等的队伍，重点对安徽、河南、河北、湖北、湖南、山东、浙江、江苏等省市进行招生宣传。
4.学生以个人名义报名参加研究生招生宣传，再由研招办审核通过后，成为正式研招宣传小分队成员，成员自行组队参加后续研招宣传活动。
五、队伍组建要求
1.每支队伍人数为4-6人，推选一名组长带队，队伍离校期间实行队长负责制，每支队伍分工明确，各位成员分别负责宣传策划、行程路线、住宿后勤保障、摄影拍摄、联络组织等，队长负责全队的队员人身安全等一切事务。各队离校宣传的时间原则上不得超过5天。
2.各支队伍尽量男女搭配，专业搭配（每支队伍中各专业尽量安排1人），住宿条件为标准间，原则上2人一间，可视情况而稍做调整，具体由队长负责安排。
3.原外校学生可以去自己本科就读院校，也可以是自己家乡的院校。原则上一个省不会派遣2支及其以上的代表队。宣传小分队提前和想要去的目标院校取得联系，尽量是获得对方学院对应专业的辅导员老师的支持或者联系到一个学生帮忙负责。（注：可以通过联系18年3月参加研究生复试的学生获得宣传途径及资源。）
4.各支队伍组建完成后制定出本队的招生宣传策划，上报研招办审批。策划案应包括队伍成员、宣传院校以及相关专业、活动路线、经费预算等其他详细信息。
5.各队制定好自己的策划案（电子版）后，打包所有材料并且以“队长姓名+省市”命名，发送邮箱dhyzzyz@163.com。
6.策划案接收的截止时间：2018年4月30日
六、活动经费
为使得招生宣传队伍成员可以顺利完成招生宣传任务，研招办为各支队伍申请了一定的活动经费。各队按照自己的实际需求情况，依照节约的原则予以申请。
1.离校期间，各队成员每人每天均有补贴，外省的队伍180元/人/天，上海市的队伍享受学校助管待遇，助管津贴100/人/天。
2.外省宣传队伍报销往返路费，报销范围：火车票硬卧及以下、高铁动车二等座及以下，其余车票不可报销。另外，车票地点和时间要能衔接上，如上海-南京，南京-扬州，扬州-镇江，镇江-上海，时间也要都对上。
3.报销住宿费用，每人每天住宿费用原则上为100元左右，最终依发票的实际金额报销，若因住宿费用金额过大，导致无法报销的由各队成员自己承担。
4.伙食费及其他未列出的费用全部包含在每人每天的180元中，回校后不再予以报销。公交费用和出租车费用以及餐费包含在每天180元的补贴中。
5.注意索要与保存好发票，回校后住宿费和交通费按照发票和火车票金额报销。（发票抬头和税号需按照东华大学财务处要求开具）
注：由于所有报销金额学校要提前做出预算，所以请大家尽量将需要报销的项目及金额详细说明。
6.外出期间每位成员研招办统一购买保险。
七、工作纪律
1.招生工作本着公平竞争、公正选拔、公开透明的原则，招生宣传工作人员必须遵守学校招生工作纪律，维护学校和学院的声誉，如实宣传报考政策，不能有违法、违纪、违规的行为。
2.招生宣传工作是一项十分艰苦的工作，而招生宣传工作开展的好坏，直接关系到学院的发展壮大。大家要提高认识，采取切实可行措施，充分调动一切积极因素，创造性地开展招生宣传工作，确保今年的招生工作顺利进行。
八、后续工作及注意事项
1.各支宣传队伍要在目标院校在活动期间需要拍摄照片或视频资料，回校将活动照片（电子版）交给研究生部招生办，并交研究生会、学校宣传部做宣传采用。
2.每队需上交一份活动总结，字数不少于1000字。
3.所有参加活动的成员，每人上交一份实践活动感想，字数不少于500字。
4.回校后由各队长负责收齐本队成员上述所有材料（每人一篇活动感想+一份活动通讯稿+若干活动照片），全部打包并以队长名字命名（例如：张三.rar），发送到邮箱dhyzzyz@163.com 。
5. 住宿发票一定要正规机打发票（或电子发票），纳税人名称：东华大学，统一社会信用代码（税号）:12100000425006176T，地址：上海市长宁区延安西路1882号，写清楚住宿天数和单价，每个人在自己的发票上署名后先交给自己队长，队长负责本队成员的发票收取工作，具体按照学校财务处报销规定执行，收取完毕后统一交给校研招办吴连超老师。
九、报名办法
填写《2018年东华大学研究生招生宣传小分队志愿者报名表》，并将报名表格发送到dhyzzyz@163.com。审核结果将会以邮件的形式通知。另外，所有研招宣传小分队成员会加入我校研招办建立的官方QQ群、微信群，方便研招办与成员之间的沟通交流。研招宣传小分队成员在聘任期间如有联系方式的变化应及时通知我校研招办和“研途相伴”研招志愿者协会。
邮件格式：“研究生招生宣传-学号-姓名”。
报名截止时间：2018年4月10日
本活动最终解释权归东华大学研招办所有。
东华大学研究生招生办
“研途相伴”研招志愿者协会
2018.3.28
附件1：
2018年东华大学研究生招生宣传小分队志愿者报名表.xls